Zoom rooms: стандарт видеоконференц-зала

Корпоративные переговорные с видеоконференцсвязью Zoom Rooms

Содержимое

Мы предлагаем продаем и монтируем оборудование, связанное с отображением информации – видеостены, LCD моноэкраны, интерактивные панели.

Однако проекты не ограничиваются установкой экрана, главное – решить задачу от начала и до конца.
На фоне COVID-19 и связанных с ними ограничений фокус клиентских запросов сместился. Цифровые вывески в ритейле, информационные табло на ресепшн гостиниц, менюборды в общепите временно стали неактуальными.

В 2020 большие дисплеи чаще ставят в видеоконференц-залах. Клиенты хотят  организовать видеосвязь быстро, строго  в рамках «кризисного» бюджета и в такой конфигурации, которой просто пользоваться сотрудникам.

Наш ответ – корпоративное решение от Zoom.Inc. Почему, зачем, почём и как – ответы в этой статье.

Коротко про Zoom Rooms.

Zoom Rooms: присоединиться к видеоконференции нажатием кнопки
Добро пожаловать в Zoom Rooms!

Это специально оборудованные переговорные, подключенные к облачной экосистеме видеоконференций Zoom. «Touch to join» – базовая идея технологии, подключение к видеозвонку нажатием кнопки.

«Зум комната» имеет доступ к стандартным опциям: HD видео и аудио корпоративного уровня, беспроводной обмен данными, интеграция календаря с Office 365 & Google Suite и аудиосвязь Zoom Phone.

Если в качестве экрана выбрана интерактивная панель, её можно совместно использовать при сеансах связи.

Комплекты оборудования минимальны, ведь серверная часть – в «облаке». Цена видеоточки ниже комплекса традиционной видеоконференцсвязи (ВКС). Администрирование комнат компании – удаленное, через облачный сервис.

Бонус – включены ПО бронирования и сервис управления цифровыми вывесками (Digital Signage). С ними переговорная становится центром коммуникаций.

Сколько стоит «зум комната»?

В бюджет видеоточки стандарта Zoom Rooms входят две позиции:

Разовые траты на комплектующие

Ежегодные расходы на лицензирование

Небольшая видеопереговорная для двоих участников стандарта Zoom Rooms

Расходы на оборудование пропорциональны размерам помещения.

Главная инвестиция – экран. Да, иногда устанавливают бытовой телевизор с HDMI-входом. Но лучше – коммерческий дисплей с диагональю 55”-65’’. Плюсы: расширенная гарантия, повышенная яркость и антибликовое покрытие PRO уровня. Такая LCD панель работает в режиме 24 на 7. Когда нет сеанса видеоконференцсвязи, отображается корпоративная информация, реклама, расписание переговорной.

Для полноразмерной переговорной рекомендуем 2 панели 65’’-75’’ либо одну 86-98’’ / LCD видеостену 2×2.

С учетом остальных комплектующих получаются такие цифры:

  • Видеоточка на 2-4 человека – от 150 000 руб.
  • Малый конференц-зал,  4-7 человек – от 300 000.
  • Полноразмерный конференц-зал  – от 500 000.

Конкретные примеры комнат в сборе с ценами – в конце статьи.

Годовая плата за видеокомнату составляет 499 долларов, оплата помесячная или ежегодная. Необязательные платные дополнения – платформа веб-семинаров, телефонная аудиосвязь, H.323 и Sip Connector, запись встреч в облаке.

Чем ПО Zoom Rooms отличается от Zoom?

Стандартная лицензия Zoom рассчитана на физических лиц. Начальный пакет бесплатен,  за расширенные опции нужно платить.

Zoom Rooms – корпоративная версия, «заточенная» под конкретные помещения – конференц-залы или рабочие пространства.

Zoom Rooms: корпоративные видеоконференции
Комплексное бизнес-решение.

Вместо пространства только для видеоконференций формируется корпоративный центр связи.

С полным лицензионным пакетом можно:

  • подключаться по видеосвязи к другой видеокомнате нажатием кнопки;
  • вести web-семинары;
  • выводить на экран информацию с ноутбуков, смартфонов и планшетов участников по W-Fi;
  • соединяться с традиционной ВКС Polycom, Cisco, Lifesize и другими на основе кодека SIP или H.323;
  • звонить на телефонные линии;
  • подключаться к видеовызовам на других платформах облачных видеоконференций – Microsoft Teams, BlueJeans , Cisco Webex, StarLeaf.

Можно ли использовать Zoom Rooms с бесплатным аккаунтом?

Нет, в учетной записи компании нужна минимум 1 Pro License.

Сколько экранов поддерживает Zoom Room?

«Зум комната» настраивается с 1, 2 или 3 дисплеями.

Видеоточка Zoom Room
1…

В конфигурации с двумя во время разговора участники вызова отображаются на первом, а презентация или дополнительная информация – на втором.

Zoom room с двумя экранами
2 …

При настройке с тремя на третий по умолчанию выводится изображение текущего спикера.

Большая переговорная Zoom Room с тремя экранами
… или 3!

В больших залах заседаний, учебных залах и аудиториях рекомендуем устанавливать видеостену.

Поддерживаются ли сенсорные экраны?

Да. Сенсорная панель с Android или со встроенным OPS PS встраивается в экосистему видеокомнаты без  дополнительных  лицензий.

Zoom Room с интерактивным экраном
Поддержка интерактивного видеозвонка – преимущество совместной работы в команде Zoom.

Zoom.Inc продаёт Zoom Rooms?

Нет, компания поставляет только ПО и облачные сервисы. Аппаратные решения создают Logitech , Crestron , Dten, Polycom и другие. Эти бренды выделили линейки продуктов, официально сертифицированные Zoom.

Но по факту годятся и аналоги, «Certified for Zoom» – это больше маркетинг.

Кто устанавливает такие видеопереговорные?

Знак сертифицированного интегратора Zoom

Zoom в США ведет список авторизованных партнеров по интеграции, которые прошли обучение и показали необходимый уровень знаний. Список длинный, поскольку облачная ВКС проще традиционных с видеосерверами и кодеками.

В России такая практика не развита, инсталляция видеокомнат выполняется интеграторами мультимедиа, дающими гарантии и проектные цены на комплектующие.

Как администрируются Zoom Rooms?

Все активные комнаты управляются через консоль администратора. Он может увидеть состояние и статистику каждой комнаты, установить новое ПО или перезагрузить систему.

Когда нужна Zoom Room?

Одному человеку удобно пользоваться Zoom с ноутбука или планшета. Но если в помещении несколько участников, требуется «зум комната».

Чем Zoom Rooms отличается от обычного Zoom

Во-первых, никому из них не нужна гарнитура, чтобы присоединиться к разговору,  это непринужденный и естественный способ общения.

Во-вторых, оборудование коммерческого уровня не даёт сбоев во время видеовстреч.

Наконец, конференц-зал проектируется с учетом правильного условиями освещения и акустики.

Поддерживается совместная презентация с ноутбуков участников.

Руководители, регулярно работающие из дома, часто устанавливают Zoom Room в домашнем офисе.

Можно ли настроить Zoom Room на имеющемся оборудовании?

Понадобятся следующие компоненты:

  • Дисплей
  • ПК или Mac
  • Вебкамера
  • Динамик
  • Микрофон
  • Планшет
Список оборудования для Зум комнаты

Потребуется  проверить спецификации на соответствие минимальным требованиям.

Помимо списка рекомендованных комплектующих, которые Zoom тестировал,  есть аналоги не хуже.

Можно ли совершать звонки на другие системы видеоконференцсвязи?

Да, на ВКС на основе кодеков H323 и SIP. Дополнительно, при активированной опции телефона, можно звонить на линии PTSN через офисную АТС либо Zoom Phone.

Как работает Zoom Connector?

H.323 / Sip Room Connector присоединяет пользователей к совещанию через традиционный кодек видеоконференцсвязи, с ВКС вроде Polycom или Cisco.

Zoom Connector для связи с традиционными ВКС

Connector докупают если:

  • В организации уже установлены ВКС.
  • Люди, с которыми часто общаются по видео, подключаются через кодек H.323.

Для коннекта с другими облачными видеоконференц-системами, вроде Microsoft Teams, коннектор не требуется.

Приложение бронирования конференц-зала бесплатно?

Да, если активирована хотя бы одна Zoom Rooms License.

Все, что нужно – панель бронирования, например iPad в настенной док-станции или Crestron TSS, получающая питание через POE (Power Over Ethernet).

Дисплей бронирования Zoom Rooms

Приложение  совместимо с Microsoft Exchange, Office 365 и G Suite.

Дисплей расписания покажет запланированные встречи, на нём ставятся и отменяются брони. Можно установить фоновое изображение из  брендбука компании и подключить дополнительные светодиодные индикаторы состояния переговорной.

Как построено взаимодействие с цифровыми вывесками?

Zoom Digital Signage – базовая платформа для цифровых вывесок. Она выводит информацию, видео и web-страницы на экраны в переговорных, которые временно не заняты.

Её можно использовать и просто как платформу для Digital Signage, даже если у вас нет видеопереговорных.

Zoom Rooms для цифровых вывесок

Если в торговых залах розничных магазинов в качестве цифровых вывесок установлены видеостены или коммерческие LCD-панели, появляется интересный сценарий. С утра или вечером, когда магазины закрыты, сотрудники офиса могут провести для продавцов веб-семинар или обучение в режиме реального времени.

Можно ли собрать видеокомнату без интеграторов?

Если есть навыки в установке и настройке мультимедийного оборудования, можно попробовать. Но лучше привлечь компанию-интегратора.

Мы поставляем комплектующие, включая видеопанели, по проектным ценам, ниже розницы. И даем гарантию на сборку.

Расскажите про Zoom Room Appliance.

Это линейка аппаратных наборов для  малых и средних конференц-залов, впервые показанная Polycom, Neat и DTEN на Zoomtopia 2019 в Калифорнии.

Сборки для переговорных состоят из компьютера под управлением Windows  или Mac, планшета, веб-камеры и аудиосистемы.

Zoom Room Appliance – «все-в-одном».  Компьютер интегрирован в звуковую панель, туда же интегрирован микрофон, динамики и веб-камера. Отдельно идет панель управления для настольного монтажа; друг с другом они связываются через WiFi.

Комплект Neat, разработанный специально для Zoom Rooms
Neat Bar

Популярные комплекты Appliance – Polycom Studio X30, X50, Neat Bar, а также «комбайн» DTEN 55, построенный на основе сенсорного дисплея.

Комплект Dten 55 специально для Zoom Rooms
Dten 55

Есть ли минимальные требования к аппаратуре?

Вот официальные  спецификации, действующие со 2 апреля 2020 года: https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/204003179-System-Requirements-for-Zoom-Rooms

Комнаты какого размера переоборудуются в Zoom Rooms?

Нет никаких ограничений, из-за гибкой архитектуры платформа легко интегрируется в офисы и залы заседаний, в аудитории и корпоративные столовые.

Экономична ли облачная видеосвязь?

Да. Не нужна серверная часть, лицензия не ограничивает количество участников звонка.

Экосистема расширяется, а чтобы активировать появляющиеся опции, не нужно докупать оборудование. Управление цифровыми вывесками, web-семинары – такого нет в аппаратных ВКС.

Сокращая траты на каждую видеоточку, инвестируйте в их количество. Нет причин не снабдить все переговорные видеоконференц-связью.

Как работают Zoom Rooms?

Если комната приглашена на собрание, входите и нажимайте кнопку на настольном планшете. Добавьте другого участника вторым нажатием кнопки.

Можно провести web-семинар или телефонный звонок без видео.

Из чего состоит видеокомната?

Фотография различных комплектов оборудования Zoom Rooms Certified
Наборы комплектующих.
  • Дисплей или видеостена.
  • Выделенный ПК или Mac с установленными Zoom Rooms.
  • USB вебкамера.
  • Аудио, например:
    • Soundbar со встроенным микрофоном;
    • Потолочные динамики и микрофоны;
    • Настольные аудиосистемы.
  • Планшет для управления.
  • Учетная запись Zoom с минимум 1 Pro License и 1 Zoom Rooms License.

Устанавливают ли видеокомнаты в домашних офисах?

Да, мы оборудуем домашние офисы руководителей компаний, которые регулярно работают из дома.

Zoom комната в домашнем офисе руководителя

Дома – те же преимущества:

    1. Выделенный аппаратный комплекс для видеозвонков.
    2. Присоединение к конференс-коллам в один клик
    3. Большой экран, облегчающий просмотр собеседников и информации
    4. Беспроводной обмен данными
    5. Отсутствие наушников и гарнитур

Можно ли использовать видеостену в качестве дисплея?

Да, годится любой экран со входом HDMI, включая LCD видеостену.

Видеостена 3x3 в Zoom переговорной

Рекомендуем стандартные форматы 16: 9 – 2×2, 3×3 или 4×4,  для таких конфигураций не нужен внешний контроллер.

Компоновки и цены.

Вот несколько готовых конфигураций для общего понимания цен.

Видеоточка, huddle room, выделенное место в кабинете руководителя.

Фиксированная камера Logitech, Intel NUC PC, iPad +

170 000 руб.

+ микрофон,
колонки

240 000 руб.

+ Crestron Mercury CCS-UC-1 W/PS

410 000 руб.

+ саундбар, Shure MX310

Переговорная до 7-13 человек.

PTZ-камера Logitech, Intel NUC PC, iPad +

290 000 руб.

+ саундбар, USB-микрофоны

340 000 руб.

+ Revolabs UC1500 Conference Phone

480 000 руб.

+ саундбар,
2 x MX310

Зал заседаний до 20 человек.

PTZ-камера Logitech, Intel NUC PC, iPad +

410 000 руб.

+ микрофоны Condor Pro, колонки

650 000 руб.

+ сандбар, 2 x Shure MX310, Voip DSP

900 000 руб.

+ саундбар, 2 x Shure MXA910, Voip DSP

Аудитория, конференц-зал.

2 камеры Logitech PTZ Pro, Intel NUC PC, iPad +

860 000 руб.

+ динамики,
4-канальная микрофонная система с DSP

990 000 руб.

+ динамики,
8-канальная микрофонная система с DSP

Можно заменить бренды на менее дорогие. Плюс облачных Zoom Rooms в том, что список оборудования не ограничен, как в ВКС Cisco и Polycom.

Остались вопросы?
Свяжитесь с нами для уточнений!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *