Zoom rooms: стандарт видеоконференц-зала

Коротко про Zoom Rooms.

Это специально оборудованные переговорные, подключенные к облачной экосистеме видеоконференций Zoom. «Touch to join» – базовая идея технологии, подключение к видеозвонку нажатием кнопки.

«Зум комната» имеет доступ к стандартным опциям: HD видео и аудио корпоративного уровня, беспроводной обмен данными, интеграция календаря с Office 365 & Google Suite и аудиосвязь Zoom Phone.

Если в качестве экрана выбрана интерактивная панель, её можно совместно использовать при сеансах связи.

Комплекты оборудования минимальны, ведь серверная часть – в «облаке». Цена видеоточки ниже комплекса традиционной видеоконференцсвязи (ВКС). Администрирование комнат компании – удаленное, через облачный сервис.

Бонус – включены ПО бронирования и сервис управления цифровыми вывесками (Digital Signage). С ними переговорная становится центром коммуникаций.

Сколько стоит «зум комната»?

В бюджет видеоточки стандарта Zoom Rooms входят две позиции:

Стандартная лицензия Zoom рассчитана на физических лиц. Начальный пакет бесплатен,  за расширенные опции нужно платить.

Zoom Rooms – корпоративная версия, «заточенная» под конкретные помещения – конференц-залы или рабочие пространства.

Вместо пространства только для видеоконференций формируется корпоративный центр связи.

С полным лицензионным пакетом можно:

• подключаться по видеосвязи к другой видеокомнате нажатием кнопки;
• вести web-семинары;
• выводить на экран информацию с ноутбуков, смартфонов и планшетов участников по W-Fi;
• соединяться с традиционной ВКС Polycom, Cisco, Lifesize и другими на основе кодека SIP или H.323;
• звонить на телефонные линии;
• подключаться к видеовызовам на других платформах облачных видеоконференций – Microsoft Teams, BlueJeans , Cisco Webex, StarLeaf.

Нет, в учетной записи компании нужна минимум 1 Pro License.

«Зум комната» настраивается с 1, 2 или 3 дисплеями.

В конфигурации с двумя во время разговора участники вызова отображаются на первом, а презентация или дополнительная информация – на втором.

При настройке с тремя на третий по умолчанию выводится изображение текущего спикера.

В больших залах заседаний, учебных залах и аудиториях рекомендуем устанавливать видеостену.

Да. Сенсорная панель с Android или со встроенным OPS PS встраивается в экосистему видеокомнаты без  дополнительных  лицензий.

Нет, компания поставляет только ПО и облачные сервисы. Аппаратные решения создают Logitech , Crestron , Dten, Polycom и другие. Эти бренды выделили линейки продуктов, официально сертифицированные Zoom.

Но по факту годятся и аналоги, «Certified for Zoom» – это больше маркетинг.

Все активные комнаты управляются через консоль администратора. Он может увидеть состояние и статистику каждой комнаты, установить новое ПО или перезагрузить систему.

Одному человеку удобно пользоваться Zoom с ноутбука или планшета. Но если в помещении несколько участников, требуется «зум комната».

Во-первых, никому из них не нужна гарнитура, чтобы присоединиться к разговору,  это непринужденный и естественный способ общения.

Во-вторых, оборудование коммерческого уровня не даёт сбоев во время видеовстреч.

Наконец, конференц-зал проектируется с учетом правильного условиями освещения и акустики.

Поддерживается совместная презентация с ноутбуков участников.

Руководители, регулярно работающие из дома, часто устанавливают Zoom Room в домашнем офисе.

Понадобятся следующие компоненты:

• Дисплей
• ПК или Mac
• Вебкамера
• Динамик
• Микрофон
• Планшет

Потребуется  проверить спецификации на соответствие минимальным требованиям.

Да, на ВКС на основе кодеков H323 и SIP. Дополнительно, при активированной опции телефона, можно звонить на линии PTSN через офисную АТС либо Zoom Phone.

H.323 / Sip Room Connector присоединяет пользователей к совещанию через традиционный кодек видеоконференцсвязи, с ВКС вроде Polycom или Cisco.

Connector докупают если:

• В организации уже установлены ВКС.
• Люди, с которыми часто общаются по видео, подключаются через кодек H.323.

Для коннекта с другими облачными видеоконференц-системами, вроде Microsoft Teams, коннектор не требуется.

Да, если активирована хотя бы одна Zoom Rooms License.

Все, что нужно – панель бронирования, например iPad в настенной док-станции или Crestron TSS, получающая питание через POE (Power Over Ethernet).

Приложение  совместимо с Microsoft Exchange, Office 365 и G Suite.

Дисплей расписания покажет запланированные встречи, на нём ставятся и отменяются брони. Можно установить фоновое изображение из  брендбука компании и подключить дополнительные светодиодные индикаторы состояния переговорной.

Zoom Digital Signage – базовая платформа для цифровых вывесок. Она выводит информацию, видео и web-страницы на экраны в переговорных, которые временно не заняты.

Её можно использовать и просто как платформу для Digital Signage, даже если у вас нет видеопереговорных.

Если в торговых залах розничных магазинов в качестве цифровых вывесок установлены видеостены или коммерческие LCD-панели, появляется интересный сценарий. С утра или вечером, когда магазины закрыты, сотрудники офиса могут провести для продавцов веб-семинар или обучение в режиме реального времени.

Если есть навыки в установке и настройке мультимедийного оборудования, можно попробовать. Но лучше привлечь компанию-интегратора.

Мы поставляем комплектующие, включая видеопанели, по проектным ценам, ниже розницы. И даем гарантию на сборку.

Это линейка аппаратных наборов для  малых и средних конференц-залов, впервые показанная Polycom, Neat и DTEN на Zoomtopia 2019 в Калифорнии.

Сборки для переговорных состоят из компьютера под управлением Windows  или Mac, планшета, веб-камеры и аудиосистемы.

Zoom Room Appliance – «все-в-одном».  Компьютер интегрирован в звуковую панель, туда же интегрирован микрофон, динамики и веб-камера. Отдельно идет панель управления для настольного монтажа; друг с другом они связываются через WiFi.

Популярные комплекты Appliance – Polycom Studio X30, X50, Neat Bar, а также «комбайн» DTEN 55, построенный на основе сенсорного дисплея.

Вот официальные  спецификации, действующие со 2 апреля 2020 года: https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/204003179-System-Requirements-for-Zoom-Rooms

Нет никаких ограничений, из-за гибкой архитектуры платформа легко интегрируется в офисы и залы заседаний, в аудитории и корпоративные столовые.

Да. Не нужна серверная часть, лицензия не ограничивает количество участников звонка.

Экосистема расширяется, а чтобы активировать появляющиеся опции, не нужно докупать оборудование. Управление цифровыми вывесками, web-семинары – такого нет в аппаратных ВКС.

Сокращая траты на каждую видеоточку, инвестируйте в их количество. Нет причин не снабдить все переговорные видеоконференц-связью.

Если комната приглашена на собрание, входите и нажимайте кнопку на настольном планшете. Добавьте другого участника вторым нажатием кнопки.

Можно провести web-семинар или телефонный звонок без видео.

• Дисплей или видеостена.
• Выделенный ПК или Mac с установленными Zoom Rooms.
• USB вебкамера.
• Аудио, например:
  • Soundbar со встроенным микрофоном;
  • Потолочные динамики и микрофоны;
  • Настольные аудиосистемы.
• Планшет для управления.
• Учетная запись Zoom с минимум 1 Pro License и 1 Zoom Rooms License.

Да, мы оборудуем домашние офисы руководителей компаний, которые регулярно работают из дома.

Дома – те же преимущества:

• 1. Выделенный аппаратный комплекс для видеозвонков.
  2. Присоединение к конференс-коллам в один клик
  3. Большой экран, облегчающий просмотр собеседников и информации
  4. Беспроводной обмен данными
  5. Отсутствие наушников и гарнитур

Да, годится любой экран со входом HDMI, включая LCD видеостену.

Рекомендуем стандартные форматы 16: 9 – 2×2, 3×3 или 4×4,  для таких конфигураций не нужен внешний контроллер.

Вот несколько готовых конфигураций для общего понимания цен.

Видеоточка, huddle room, выделенное место в кабинете руководителя.

Фиксированная камера Logitech, Intel NUC PC, iPad +

Переговорная до 7-13 человек.

PTZ-камера Logitech, Intel NUC PC, iPad +

Зал заседаний до 20 человек.

PTZ-камера Logitech, Intel NUC PC, iPad +

Аудитория, конференц-зал.

2 камеры Logitech PTZ Pro, Intel NUC PC, iPad +

Можно заменить бренды на менее дорогие. Плюс облачных Zoom Rooms в том, что список оборудования не ограничен, как в ВКС Cisco и Polycom.

Остался экран, вот наш каталог:

• большие LCD-панели;
• интерактивные панели;
• жк-видеостены.

А здесь калькулятор видеостен произвольного формата.